百日戰役,我的精彩
“這次09報刊大收訂工作就叫:大收訂百日戰役。我相信,我們只要明確目標,得當部署,高昂斗志,嚴格紀律,分明獎懲,就一定能夠完成目標,大獲全勝!”
這是我在2008年9月19日D城市YY報刊發行公司09大收訂百日戰役啟動動員大會上做動員報告時講的最后一番話。
啟動09大收訂百日戰役,公司正處于“內憂外患,困難交加”之中,嚴重程度不可想象。面對公司現狀,面對員工的垂頭喪氣,盡管對大收訂目標任務做了反復評估,說心里話,對于完成目標任務,我依然沒底……
不過,做事,沒有人有百分百的把握。但這一仗決定要打了,作為一名指揮官,首先要有必勝的信念,而且要將必勝的信念傳遞給大家。沒有斗志,沒有士氣的隊伍注定打敗仗!開弓沒有回頭箭,只有拼死一搏,爭取一線希望,借大收訂將公司從深陷的泥潭中拔出。而且,無論結果如何,選擇留在YY公司,總要干出點成績。所以,想到這些,我已經沒有太多的顧慮,就當是穩操勝券的戰役來打吧!輸贏是另一回事!
我的講話接近1個小時,因為習慣于事先擬定提綱脫稿講話,在會上發揮得很好。可以感覺到,與會的中層干部都聽的很認真,而且積極性也被調動了起來。講話完畢,大家的掌聲格外熱烈。
商場如戰場。這次動員我完全套用了軍事部署的用詞和思路。在召開動員大會前,我和搭檔L做了大量的籌備和部署工作,我的講話就圍繞著籌備部署總結展開的。我想這也是大家聽報告能聚精會神的一個原因。
為了這次戰役,我們足足準備了一個月。當然,之前的一些鋪墊性的工作也為打贏這一仗創造了條件……
調兵遣將
我從08年6月份開始正式介入YY報刊發行公司的工作。我的職務是總經辦主任。L是執行總經理。老板A總基本上把運營管理工作交給了我們。
當我真正接手公司的工作,才知道YY公司基本上到了病入膏肓的地步了。虧損嚴重,管理漏洞大,問題很多。L在年初就提出了公司改革轉型的指導思想和方案,但是嘗試了很多辦法,因為舊思想勢力的抵觸和抵抗,效果不明顯。
在探討推行辦法時,我認為要“潤物細無聲”,無奈改革轉型的鼓聲已經敲響;那就采取“釜底抽薪”,另起爐灶吧。討論后,L也認同了后一方案,并著手實施。
L有多年的發行工作經驗。按照他提出的“公司總部、發行中心站、投遞服務站”的業務架構。我們先從D市城區入手,悄然開始招兵買馬,并找到了中心站和服務站站址。
6月的D市已是烈日炎炎。為了找到理想的站址,我們跑遍了D市市區。一個月下來,市區的道路也基本上被我摸熟。而且1個中心站和4個服務站總費用不超過以前莞城發行站的費用。
經過對新人的培訓和模擬投遞,原D市區站的業務也快速轉移過來。隨后,另外兩個設在市區的發行站也順利轉為投遞服務站。
于此同時,C鎮中心站的重組也按這一模式成功組建。一些確實不能用的老中層干部被替換。新組建的中層干部隊伍基本上能與決策層在思想和行動上保持一致。
到現在為止,我還認為,L的改革轉型推不動仍然是策略上的原因。我也堅持認為改革轉型的前期部署應當“潤物細無聲”。畢竟,中國30年的歷程就是不斷改革的過程,而改革的經驗,最基本的一條就是“保穩定”。動作太大,要么不能軟著陸,引發地震;要么只有無奈的停滯盤旋,無法著陸。
當然,“釜底抽薪,另起爐灶”也是險棋。好在有天時地利人和。這步險棋讓我們對改革有了突破。
糧草先行
工資從7月份開始就不能按時發放了。各發行分站也多次出現過罷工的情況。我像消防隊員一樣,哪里有火就撲向哪里,反復做員工的思想工作。同時,也向老板提出了臨時解決辦法。
一是優先發放基層員工工資;二是分次發放;三是滿足基本保障,吃飯都成問題的可先予借款。
9月13日,C鎮中心站正式組建成立。我和L及財務總監一行參加成立會議。9月14日就是中秋節。因為沒有錢,中秋節公司對員工沒有發放節日慰問品,而且工資也沒有發放。
這是我感到遺憾的地方。因為我曾向老板多次提出,逢年過節,無論再怎么沒有錢,也要想辦法讓大家感覺到關懷,最起碼要發些工資。但這一點,他有時候雖能做到,但沒有這么做。
一路上,我考慮到肯定會有員工提出工資發放的事情,如果一鬧,會議就很尷尬,而且可能就開不下去了。必須采取適當的措施……
果然,會議上,中心站站長講完話后的討論環節,就有人提出了工資的事情,下面馬上開始跟著附和。我按照在路上想好的方案,立刻接過了員工的話題,我說:“你的問題提的很好。這次來,我們也會專門提到工資的問題,所以你不要急。一會兒會專門講到。”員工聽了以后,也很理解,坐了下來。
到我發言時,我首先說:“明天就是中秋節,首先要預祝大家節日快樂!但這次很遺憾,因為目前公司的狀況很吃緊,所以也沒有慰問品,而且工資也沒有足額發放。這的確是公司做的不好,你們完全有權提出來,公司也能理解。來之前,老板心里也很難過,他也特地要L總和我向大家表示深深地歉意。公司也正在想辦法解決現金流不暢的問題。希望大家在關鍵時刻,在困難的時候能相互理解,能同舟共濟,共度難關。”
說實話,當我說這番話的時候,我心里的確很難過,鼻子有些發酸。在我講話之前,我就接到一個電話,是個分站站長,想用收回的報款給大家買些月餅過節。他的心,我理解,但報款要進籠子,不能挪作他用啊。我也只能告訴他要他理解,并做好手下員工的思想工作。
隨后,我將話題又轉到大收訂戰役上,告訴他們這次戰役是打翻身仗的關鍵,希望就在眼前。我也通過舉例、算賬、分析,讓大家看到了希望。
我特意要財務總監也發了言。她也順著我的講話,向大家道歉,也承諾工資發放的時間。
通過主動和坦誠的溝通,我們贏得了大家的理解。這次事件,讓我也體會到作為管理者,要能夠事先預計可能發生的事件,變被動為主動,坦誠溝通,爭取理解,才可以有效防止負面事件的發生。我還深刻體會到,基層員工的樸素、善良和寬容,是足以讓管理者感恩的。對于一個團隊,沒有不好的隊員,只有不好的隊長。用感恩的心回報員工,公司才會有凝聚力和戰斗力。
