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終端訪銷人員的會議管理
終端訪銷人員的管理難度
什么是終端訪銷人員?
消費品行業(yè)專門負(fù)責(zé)跑街頭小店的業(yè)務(wù)員,每天拿著客戶資料和線路圖,完成規(guī)定線路和規(guī)定數(shù)量(常規(guī)是30家到50家)的街頭小店拜訪。
終端訪銷人員(以下簡稱零店業(yè)代)有什么特點?
他們是消費品企業(yè)最基層的職位、工資低、素質(zhì)差、人數(shù)多、工作辛苦。管理這樣一支隊伍獨具難度。想象一下、開完早會后幾十個初中高中文化程度的零店業(yè)代哄的一聲“做鳥獸散”騎著自行車,分散在城市的角角落落做零售店拜訪,不管是冰天雪地還是烈日炎炎都要照常工作,他們會自覺自愿、規(guī)規(guī)矩矩按照公司要求和培訓(xùn)的內(nèi)容做事嗎?
零店業(yè)代經(jīng)常玩以下花招:
漏訪:規(guī)定每天按照固定的線路跑50家店,但是零店業(yè)代很可能偷懶——只跑前半段(后面的不跑),更常見的是老業(yè)代對自己的線路比較熟悉,只跑線路上幾個銷量大的商店,對小商店干脆就跳過去,剩下的時間怎么辦——三五個一伙找個蔭涼的地方打牌。
漏單:康師傅可口可樂這樣的大企業(yè)都有所謂的零售店拜訪標(biāo)準(zhǔn)八步驟,要求業(yè)務(wù)員按照規(guī)定動作完成產(chǎn)品陳列、廣宣品整理、庫存管理等一系列動作。按照標(biāo)準(zhǔn)步驟工作,容易樹立業(yè)代的專業(yè)形象、工作細(xì)致全面、拿到的訂單量也比較充足,但這樣做畢竟很累。終端業(yè)代想偷懶的話完全可以騎著摩托車單腳點地,問老板“要不要貨“,然后就絕塵而去!一天的線路可能一個小時就跑完了,但是跑馬觀花蜻蜓點水掛一漏萬、訂單都拿不夠,更不用說生動化了。
大單劃小單:食品企業(yè)經(jīng)常會搞買四包送一包的促銷,為的不是提高銷量而是為了提高零售店的鋪貨率。終端業(yè)代拿到這個政策,也許就不去零售店,轉(zhuǎn)身去批發(fā)市場找個大批發(fā)商:“老板,買四十箱送十箱要不要”,一把賣掉一百箱貨,然后回來捏造一大把假的零售店訂單向老板匯報,還要叫苦連天:“咳、累死老子了,我今天跑了一百個客戶,每個客戶 要了一箱”
小單劃大單:企業(yè)政策是買兩箱貨送一把雨傘,業(yè)代想偷機、就會找張三客戶買一箱、李四客戶買一箱——傘呢?業(yè)代自己扛回家了。
虛假訂單:尤其在公司對零售店有促銷政策的時候很容易出現(xiàn)假訂單,比如:公司規(guī)定買五包方便面送一個啤酒杯,業(yè)代拜訪零售店拿訂單、經(jīng)銷商送貨、廠家出贈品。結(jié)果業(yè)代白天睡覺晚上給經(jīng)銷商打電話“張老板、我今天沒去跑線路,但是我給公司領(lǐng)導(dǎo)說我拿了50箱訂單,你幫我應(yīng)付一下”,經(jīng)銷商也很愿意配合,為什么?業(yè)務(wù)員報了假訂單,廠家就要給他配發(fā)相應(yīng)的贈品,業(yè)代落了假業(yè)績、經(jīng)銷商落了實惠,這才叫雙贏。
………
終端訪銷人員的管理要點
零店業(yè)代怎么管?
零店業(yè)代工作瑣碎,所以要建立業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓他們有所依循在工作中“踢正步”。
零店業(yè)代工作辛苦,所以要建立靈活的激勵機制,保持它們的工作激情。
零店業(yè)代拿的訂單最終要由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配送,所以要規(guī)劃科學(xué)線路,減少經(jīng)銷商的配送成本,同時注意對配送到達(dá)率的跟進(jìn)和鼓勵。
但是,以上一切管理方法的實現(xiàn)都要建立在監(jiān)控、追蹤的基礎(chǔ)上。不是不信任,畢竟零店業(yè)代是學(xué)歷水平、薪資待遇最低的一群、人數(shù)眾多、工作環(huán)境惡劣&辛苦、工作地點又分散、監(jiān)控就顯得尤為重要。
怎么監(jiān)控?食品行業(yè)最流行的方法是:線路手冊一圖兩表(線路圖、客戶明細(xì)表、客戶進(jìn)貨登記表),業(yè)代每天在線路手冊上記錄當(dāng)天的拜訪、成交情況,第二天主管拿著業(yè)代昨天的線路手冊復(fù)查業(yè)代拜訪效果。
一圖兩表能夠在行業(yè)里面廣泛推廣,可見其科學(xué)性,但是實際工作中有的企業(yè)運用一圖兩表效果很好,有的企業(yè)卻是東施效顰、不如不用——業(yè)代填的全部是假報表,挺好的管理手段變成了鬼哄鬼、騙子騙騙子的游戲。
怎樣把監(jiān)控落到實處?報表當(dāng)然要填,但是面對面的追蹤和檢點更為重要,終端人員的管理效果一半以上來自于高質(zhì)量的業(yè)務(wù)早會。
終端訪銷人員的早會管理
給零店業(yè)代開早會目的是什么?聽取業(yè)代建議?布置今日重點?這樣的早會就會變成扯皮會、牢騷會、沒有任何意義。
高效的早會,應(yīng)該是沖鋒號、加油站、讓每一個業(yè)代感覺到公司的管理力度、營造積極向上的士氣。
以下介紹一套較實用的早會標(biāo)準(zhǔn)流程給大家:
第一步:早會開始;
情景模擬:
領(lǐng)導(dǎo)在臺上大喊一聲:“早上好”!
注釋&分析:
這一喊其實不是為了問好,而是相當(dāng)于“叮鈴鈴鈴鈴鈴”上課了。否則,員工在辦公室里閑聊的,整計算器的,吃早點的,抽煙的,各自忙各自的事。這一喊讓他們集中精力,開始早會。
第二步:主管述職;
情景模擬:
早會一開始主管先在臺上給大家述職,向大家匯報昨天他自己的行程。
“好,各位現(xiàn)在早會開始了,身為辦事處主任,昨天早上8:30我?guī)ьI(lǐng)大家開始早會,9:15早會結(jié)束,9:15到9:30,我跟商超部的主管溝通商超部下一步工作安排問題,9:40我離開辦公室,開始出去復(fù)查檢核你們前天跑過的線路”話說到這里,主管停頓了一下,辦公室里的靜悄悄的,空氣略顯緊張,幾個心中有鬼的業(yè)代嘴唇開始哆嗦。
主管接著說:“張三,站起來,你說昨天你到慶春路紅星商店張老板那兒,賣了一箱飲料送了一個圍裙,我去人家那說沒有”!——當(dāng)場按照制度處罰。
“李四,站起來,你說你負(fù)責(zé)的紅光商店做得很好,昨天我在紅光商店看到我們的產(chǎn)品陳列一塌糊涂” ——當(dāng)場按照制度處罰。
“王五,我去看你的路線,看見我們的新產(chǎn)品鋪貨率不錯”——當(dāng)場按照制度獎勵。
……
注釋&分析:
早會主管述職一定要述兩件事:
第一件事,告訴員工:“你們在辛苦工作,我這個做領(lǐng)導(dǎo)的也沒閑著”。
第二件事,你們在前面干、我在后面看。作為主管,我每天的例行工作之一就是檢核,而且,檢核結(jié)果一定會在次日早會宣布并當(dāng)場獎罰,決不含糊。
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