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情感心電圖

博銳管理在線 2010-08-30 09:32 營(yíng)銷資料
情感心電圖概述“溝通從心開(kāi)始”,這雖是一句精彩的廣告語(yǔ),也是溝通中的一個(gè)技巧,只有從心開(kāi)始,才能有效
情感心電圖概述
“溝通從心開(kāi)始”,這雖是一句精彩的廣告語(yǔ),也是溝通中的一個(gè)技巧,只有從心開(kāi)始,才能有效地進(jìn)行溝通。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要考慮以什么方式進(jìn)行溝通,使溝通的雙方相互理解、相互信任、相互認(rèn)同。只有用情感進(jìn)行溝通,讓大家在心理上能愉快地接受你,才能收到事半功倍的效果。人力資源經(jīng)理要與員工進(jìn)行心靈與情感的溝通,必須配備好一個(gè)護(hù)身符——情感“心電圖”。
消極情緒:績(jī)效的“天敵”
美國(guó)著名的情緒心理學(xué)家拉扎勒斯提出,當(dāng)前面臨的事件觸及個(gè)人目標(biāo)的程度是所有情緒發(fā)生的首要條件,當(dāng)該事件的進(jìn)行促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),產(chǎn)生積極的情緒情感,反之,則會(huì)產(chǎn)生消極的情緒 情感。目標(biāo)是個(gè)人追求的一種生活境界,它表現(xiàn)為個(gè)人的理想、愿望以及對(duì)未來(lái)生活的一種期盼,一般存在三類心理目標(biāo):與生存有關(guān)的目標(biāo)、與社會(huì)交往有關(guān)的目標(biāo)、與自我發(fā)展有關(guān)的目標(biāo),簡(jiǎn)稱為生存目標(biāo)、關(guān)系目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)。如果某些管理行為能夠促進(jìn)員工的個(gè)人目標(biāo)向預(yù)期的方向發(fā)展,就會(huì)產(chǎn)生積極的情緒情感;反之,就會(huì)產(chǎn)生消極的情緒情感。
  分析一下美國(guó)斯特松公司(Stetson)的一段管理實(shí)踐有利于我們更好地認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)。斯特松公司是美國(guó)最老的制帽廠之一,1987年時(shí)公司的情況非常糟糕:產(chǎn)量低,品質(zhì)差,勞資關(guān)系極度緊張。此時(shí),當(dāng)?shù)氐囊晃还芾眍檰?wèn)薛爾曼應(yīng)聘進(jìn)廠調(diào)查。他的調(diào) 查結(jié)果顯示:?jiǎn)T工們對(duì)管理層、工會(huì)缺乏信任,員工彼此間也如此。公司內(nèi)的溝通渠道全都堵塞,員工們對(duì)基層領(lǐng)班更是極度不滿,其中包含了偏激作風(fēng)、言語(yǔ)辱 罵、不關(guān)心員工的情緒等問(wèn)題。通過(guò)傾聽(tīng)員工的心聲,認(rèn)清問(wèn)題所在,薛爾曼開(kāi)始實(shí)施一套全面的溝通措施,加上有所覺(jué)悟的管理層的支持,竟在4個(gè)月內(nèi),不但員 工憎恨責(zé)難的心態(tài)瓦解,同時(shí)他們也開(kāi)始展現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神,生產(chǎn)能力也有提高。感恩節(jié)前夕,薛爾曼和公司的最高主管親手贈(zèng)送火雞給全體員工,隔天收到員工回贈(zèng) 的像一張報(bào)紙那么大的簽名謝卡,上面寫著:謝謝把我們當(dāng)人看。
管理效益來(lái)自“心跳合拍”
人是有著豐富感情生活的高級(jí)生命形式,情緒、情感是人精神生活的核心成分。有效的領(lǐng)導(dǎo)者就是最大限度地影響追隨者的思想、感情乃至行為。作為領(lǐng)導(dǎo)者,僅僅依靠一些物質(zhì)手段 激勵(lì)員工,而不著眼于員工的感情生活,那是不夠的,與下屬進(jìn)行思想溝通與情感交流是非常必要的。現(xiàn)代情緒心理學(xué)的研究表明,情緒、情感在人的心理生活中起 著組織作用,它支配和組織著個(gè)體的思想和行為。因此,情感管理應(yīng)該是管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,尊重員工、關(guān)心員工是搞好人力資源開(kāi)發(fā)與管理的前提與基礎(chǔ),這一 點(diǎn)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)尤其重要。
  管理大師彼得·德魯克(Peter Drucker)亦曾反復(fù)強(qiáng)調(diào):在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,知識(shí)工作者必須要接受"別人和自己一樣也是人"的事實(shí),而且知識(shí)工作者還要注意對(duì)溝通負(fù)起責(zé)任。" 高科技需要高情感"。在IT企業(yè)中,由于外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力和技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力,許多員工都是負(fù)載著繁重的知識(shí)勞動(dòng),因此,他們也最需要情感,有效的溝通是 緩解內(nèi)心壓力和舒張創(chuàng)造力的重要方式,企業(yè)一定要重要包括正式溝通與非正式溝通的溝通管道建設(shè),并且?guī)椭鷨T工增進(jìn)溝通技巧,建立高效的工作場(chǎng)所和諧的人際 氛圍。對(duì)"人"的高度重視和對(duì)人性張揚(yáng)的強(qiáng)調(diào),也時(shí)刻提醒著要不斷地拋棄狹隘的本位主義、尊卑意識(shí)和自我中心傾向,只有這樣才能達(dá)到所謂的"天人合一"、 "人企合一"的境界。企業(yè)管理如同演奏交響樂(lè),只有員工的心跳與企業(yè)的心跳合拍了,才能奏起美妙的管理樂(lè)章。
設(shè)計(jì)完美的情感心電圖
牢固的雇主——雇員關(guān)系需要公司——顧客關(guān)系中那些同樣的因素——只是程度更大些。互利互惠、認(rèn)同、真實(shí)和溝通是重要的組成部分,就像在顧客領(lǐng)域一樣,公司 向雇員提供的既有一般信息,也有情感信息,對(duì)于以情感為基礎(chǔ)的溝通來(lái)說(shuō),以下因素是非常重要的,相關(guān)性,適時(shí),發(fā)出者/接收者關(guān)系、頻率和被理解的價(jià)值。
  一個(gè)完美的“情感心電圖”包括四個(gè)部分:
獲得(公司尋找潛在的雇員): 介紹信; 參觀辦公室或企業(yè)園區(qū)的個(gè)人邀請(qǐng); 感謝潛在雇員光顧后的后續(xù)信件。 同化: 歡迎辭; 在培訓(xùn)和“嬰兒”期給予支持和鼓勵(lì)、祝賀完成培訓(xùn)或?qū)W到新技能。 培育: 對(duì)職業(yè)或人生大事的承認(rèn); 為生日和節(jié)日發(fā)賀卡或禮品; 祝賀取得成就; 告訴員工他的努力工作受到了注意; 告訴員工公司很幸運(yùn)能夠擁有他這樣忠誠(chéng)的雇員; 感謝信; 消息通報(bào); 對(duì)成就和額外努力的獎(jiǎng)勵(lì); 遇到個(gè)人困難時(shí)表達(dá)出同情和“想著你”。 激活: 對(duì)沖突、問(wèn)題或事件表示道歉; 提醒說(shuō)經(jīng)理愿意傾聽(tīng)和幫助; 在困難時(shí)期給予鼓勵(lì)或支持; 祝賀取得進(jìn)展; 大家會(huì)想念你的。   研究表明,一些最為珍貴的信息是出人意料的:郵箱里的一張便卡,電腦上的一則通知……重要的是努力——以及努力背后的真誠(chéng)。
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情感心電圖,情感“心電圖”.
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