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心智圖法

博銳管理在線 2010-08-03 10:00 營(yíng)銷資料
簡(jiǎn)介心智圖法簡(jiǎn)介心智圖法總是從一些中心概念、問題入手。非常典型的是一些與中心概念線形連接關(guān)鍵字、短語
簡(jiǎn)介
心智圖法簡(jiǎn)介心智圖法總是從一些中心概念、問題入手。非常典型的是一些與中心概念線形連接關(guān)鍵字、短語或圖像。
我們中的大多數(shù)人都是視覺導(dǎo)向的,通過運(yùn)用結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵字、顏色、圖像、超鏈接(以及聲音),將外部概念引入我們的思維和生活。簡(jiǎn)而言之,心智圖法就是將中心概念與關(guān)聯(lián)概念連接起來的一種方法。不同于我們?cè)趯W(xué)校里所學(xué)到的直線性思考方法,心智圖法通過訓(xùn)練運(yùn)用全腦思考,來刺激我們的想象力和創(chuàng)造力。因此,它被認(rèn)為是全面調(diào)動(dòng)分析能力和創(chuàng)造能力的一種思考方法。
產(chǎn)生好的心智圖的一些提示:
將主要概念、想法放置于圖的中心位置。最好用圖片來表示它。
盡量使用大空間,以便稍后你有足夠的空間添加其他內(nèi)容。
如果有幫助的話,可以使用不同的顏色和大寫字母。個(gè)性化你的心智圖。
在心智圖上尋找、發(fā)現(xiàn)關(guān)系。
為次級(jí)主體建立次級(jí)中心。
起源
射線圖(Radial Drawings)被用于分析研究問題已經(jīng)有很長(zhǎng)的歷史,最早的一個(gè)例子可能是公元3世紀(jì)柏拉圖學(xué)派的思想家Poephyry用它來表述亞里斯多德的邏輯類別。英國(guó)著名的心理學(xué)家、英國(guó)頭腦基金會(huì)總裁、心智圖法的發(fā)明人Tony Buzan,一直致力于尋找一種可視化的、快速的闡釋思想觀點(diǎn)的方法,來支持學(xué)習(xí)和記憶活動(dòng)。20世紀(jì)60年代,他的努力使得這一現(xiàn)代版的心智圖法開始流行起來。
運(yùn)用
心智圖法運(yùn)用1、各學(xué)術(shù)著作介紹的心智圖法的功能主要包括以下一些方面:
形象化人們的信息交換活動(dòng)(如工作組、項(xiàng)目會(huì)議、頭腦風(fēng)暴會(huì)以及戰(zhàn)略研討會(huì))。
對(duì)收集起來的信息進(jìn)行組織、重組以及過濾。
分析信息,實(shí)現(xiàn)信息結(jié)構(gòu)化,并辨識(shí)出信息所包含的關(guān)鍵要點(diǎn)之間的聯(lián)系。
提高改進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)。心智圖可以被用作可視化工作界面,各種信息以及外部鏈接蘊(yùn)藏其后。最新的心智圖法軟件能夠通過搜索引擎和內(nèi)容刷新功能自動(dòng)生產(chǎn)心智圖。
以最佳方式生成和展示信息。心智圖法能夠自動(dòng)在不同信息格式間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如:網(wǎng)頁(yè)、項(xiàng)目管理信息文件、微軟的幻燈片(PPT)、Word文檔以及Outlook任務(wù)文檔等。
更好地管理會(huì)議演講、項(xiàng)目工程、提議討論、調(diào)查研究、通訊聯(lián)絡(luò)等各種活動(dòng)產(chǎn)生的信息,縱貫項(xiàng)目活動(dòng)的準(zhǔn)備、執(zhí)行和后續(xù)等各個(gè)階段。
2、心智圖法還可廣泛用于一系列的活動(dòng),包括:
記錄、報(bào)告、回憶。
頭腦風(fēng)暴。提高創(chuàng)造力,捕捉創(chuàng)意。比較:CauseandEffectDiagram(因果圖)
澄清觀點(diǎn)。總結(jié)、概要、結(jié)合具體情境。講演。
講演。
規(guī)劃。
分析、解決復(fù)雜問題。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
對(duì)問題進(jìn)行解構(gòu),觀察其細(xì)部(通過軟件)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通流程提供支持(通過軟件)。
程序
在會(huì)議交流或培訓(xùn)期間,我們可以手工繪制心智圖,但是,這一過程現(xiàn)在已經(jīng)可以通過軟件來完成,越來越多的領(lǐng)域已通過專業(yè)的心智圖法軟件為相關(guān)活動(dòng)提供支持。心智圖法軟件的應(yīng)用有以下幾個(gè)層次之分:
個(gè)人用途為了提高個(gè)人效能(如闡釋個(gè)人的主意、規(guī)劃,控制復(fù)雜信息,以及時(shí)間和項(xiàng)目管理)。
團(tuán)隊(duì)用途提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神(Brainstorming[頭腦風(fēng)暴法]、員工會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、知識(shí)管理)。
具體事件在處理具體事件過程中,增強(qiáng)與利益相關(guān)者的溝通以及互動(dòng)合作,使討論、交流的信息可視化,并使得后續(xù)的信息發(fā)布、報(bào)告更為便利。
企業(yè)用途創(chuàng)造開放、合作的企業(yè)文化,使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,并提供支持(項(xiàng)目管理、人力資源管理、銷售與市場(chǎng)管理、研發(fā)管理)。
項(xiàng)目管理
心智圖法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用應(yīng)用心智圖法是描繪出設(shè)想中的項(xiàng)目方法體系的一個(gè)行之有效的方式,在紙上畫出框架或先在腦海中進(jìn)行構(gòu)思,然后再擴(kuò)展到組織的所有領(lǐng)域進(jìn)行綜合考慮。下圖是一個(gè)典型的心智圖法框架。可以用這種方式設(shè)計(jì)整個(gè)體系。 不妨看一下思維的過程——這和構(gòu)建方法體系的方式是一致的。如果一個(gè)流程不能勾畫出來,那么它毫無用處。然而,人類的大腦是如此發(fā)達(dá),從而心智圖法能夠用來引導(dǎo)方法體系的開發(fā)過程。思考的過程中,您的大腦最初遭遇到生物化學(xué)的或電磁的阻力,于是思維受到阻礙——就象在森林中清理道路一般。第一次是艱苦卓絕的努力,就如同不得不在叢林中穿行一樣。第二次再走時(shí),由于上一次已經(jīng)清理好了道路,走起來就不那么難了。頻繁的重復(fù)使處理事件能夠游刃有余。同樣,創(chuàng)建概要圖和用創(chuàng)造性的圖形格式記錄它們能夠輔助人的大腦接收、保持、分析輸出,并控制它們。當(dāng)人們?cè)噲D去設(shè)計(jì)項(xiàng)目方法體系的時(shí),在大腦中發(fā)生了什么呢?答案可能很簡(jiǎn)單,也可能極其復(fù)雜。每個(gè)思潮或者短暫的信息進(jìn)入到大腦中——體驗(yàn)并且記憶(模板、代碼、詞匯)能夠被表現(xiàn)為一個(gè)處于中心的球體,它放射出十個(gè)、一百個(gè)、一千個(gè)、數(shù)百萬個(gè)彎鉤——他們代表相互關(guān)聯(lián)——依次有它自己的連接和關(guān)系。關(guān)聯(lián)的數(shù)量可以被理解成人的記憶或數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)需要這些單詞時(shí),能確保大腦中有如一臺(tái)分析型的超級(jí)計(jì)算機(jī),它比現(xiàn)在世界上眾多高級(jí)計(jì)算機(jī)還要高級(jí)。
心智圖技術(shù)帶來以下方法:
1)它有一個(gè)中心主題;
2)它有主題的分支,這些分支由中心主題這個(gè)核心延伸而出;
3)這些分枝包含關(guān)鍵字,并且相互連接;
4)它們匯集在一起,形成所需的解決方案或創(chuàng)意“圖片”。
可以將心智圖法方便地應(yīng)用于通過形象的圖示來設(shè)計(jì)任何項(xiàng)目的方法體系或提出方法體系的概念。由此開始,一切皆有可能。
軟件
在會(huì)議交流或培訓(xùn)期間,我們可以手工繪制心智圖,但是,這一過程現(xiàn)在已經(jīng)可以通過軟件來完成,越來越多的領(lǐng)域已通過專業(yè)的心智圖法軟件為相關(guān)活動(dòng)提供支持。 心智圖法軟件的應(yīng)用有以下幾個(gè)層次之分:
1、個(gè)人用途。為了提高個(gè)人效能(如闡釋個(gè)人的主意、規(guī)劃,控制復(fù)雜信息,以及時(shí)間和項(xiàng)目管理)。
2、團(tuán)隊(duì)用途。提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神(Brainstorming[頭腦風(fēng)暴法]、員工會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、知識(shí)管理)。
3、具體事件。在處理具體事件過程中,增強(qiáng)與利益相關(guān)者的溝通以及互動(dòng)合作,使討論、交流的信息可視化,并使得后續(xù)的信息發(fā)布、報(bào)告更為便利。
4、企業(yè)用途。創(chuàng)造開放、合作的企業(yè)文化,使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,并提供支持(項(xiàng)目管理、人力資源管理、銷售與市場(chǎng)管理、研發(fā)管理)。
心智圖法軟件的優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)
技術(shù)層面:
心智圖能夠被拆分、擴(kuò)展,從而根據(jù)需要迅速增強(qiáng)或減弱其細(xì)微、具體程度。
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