隨時(shí)隨地的集中管控之道

　　——金蝶KIS在線會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存應(yīng)用案例分析

　　對(duì)信息的變化做出迅速、敏捷、準(zhǔn)確的響應(yīng)，已成為很多企業(yè)得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。尤其對(duì)于激烈競(jìng)爭(zhēng)快速發(fā)展的商貿(mào)企業(yè)來說，一方面，老百姓服務(wù)性消費(fèi)比重日益加重，這刺激了商貿(mào)服務(wù)業(yè)的管理和模式升級(jí)，以及往社區(qū)化、城鎮(zhèn)化等的縱深快速擴(kuò)張；另一方面，商貿(mào)業(yè)無論在經(jīng)營(yíng)模管理模式，還是產(chǎn)品服務(wù)形態(tài)上，都有著非常大的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型空間。高端在向規(guī)?；⑦B鎖化發(fā)展，而小型商貿(mào)企業(yè)的生存之道則需要更快更激進(jìn)地滿足居民個(gè)性化需求。這時(shí)候，選擇一款適合自己的信息化技術(shù)為作為業(yè)務(wù)快速轉(zhuǎn)型的支撐顯得尤為重要。

　　連云港(601008,股吧)市金濃糧油貿(mào)易有限公司正是這樣一家小型商貿(mào)企業(yè)，該公司主要經(jīng)營(yíng)金龍魚系列小包裝、口福系列散裝豆油等食用油。該公司雖然只有十幾名員工，但在連云港當(dāng)?shù)貐s小有名氣。從2008年4月份開始他們一直使用金蝶KIS在線會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存服務(wù)（http://www.youshang.com/eproduct/maccounts/ys_kis_zxkjjxc.html）。

　　公司負(fù)責(zé)人陸杰介紹說，他們最后選擇了金蝶KIS在線會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存的解決方案，主要是考慮到了公司的分支機(jī)構(gòu)比較多，各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要隨時(shí)隨地集中管理；其次，希望能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理，更加方便快捷。

　　金蝶KIS在線一體化解決方案

　　友商網(wǎng)提供的在線會(huì)計(jì)+在線進(jìn)銷存一體化解決方案，主要通過在線方式，幫助中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫存管理，并通過統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)中小企業(yè)異地業(yè)務(wù)集中監(jiān)控。

　　在該方案中，友商網(wǎng)提供了完整的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫業(yè)務(wù)流程管理。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控方面，其優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：

　　1、可選擇設(shè)置錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)自動(dòng)生成憑證，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度結(jié)合，提高效率；

　　2、實(shí)現(xiàn)證、賬、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理，并集購(gòu)、銷、存和應(yīng)收應(yīng)付款管理為一體；

　　3、對(duì)存貨的數(shù)量、單價(jià)如實(shí)記錄，稅金、成本、毛利自動(dòng)計(jì)算；

　　4、支持預(yù)收預(yù)付、往來核銷業(yè)務(wù)處理；

　　5、全面支持基礎(chǔ)資料、單據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，數(shù)據(jù)錄入方便；

　　6、賬套備份讓數(shù)據(jù)更加安全；

　　7、能額外支持處理產(chǎn)品組裝等加工業(yè)務(wù)。

　　對(duì)于陸杰等管理者來說，友商網(wǎng)該方案的優(yōu)勢(shì)還在于提供了比較全面的報(bào)表匯總等決策支持服務(wù)。比如，該系統(tǒng)設(shè)置了27張報(bào)表，對(duì)采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存狀況、訂單收發(fā)貨狀態(tài)跟蹤、收付款情況、客戶供應(yīng)商賬齡、銷售員提成、資金收支等進(jìn)行了全面、多維度的分析。而且，系統(tǒng)內(nèi)置了大數(shù)據(jù)量報(bào)表的下載平臺(tái)功能，當(dāng)用戶在查詢大數(shù)據(jù)量報(bào)表也不會(huì)影響操作性能。

　　該在線解決方案由于基于互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)模式，無需下載，用戶只需打開友商網(wǎng)登錄即可使用。對(duì)于陸杰公司來說，各分支機(jī)構(gòu)的管理人員隨時(shí)隨地可以關(guān)聯(lián)一同辦公，彼此間的信息溝通方便快捷，而且這一部署方式顯著降低了管理成本。

　　隨時(shí)隨地的集中管理

　　來自連云港市金濃糧油貿(mào)易有限公司的反饋表明，從以前的單機(jī)軟件到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，這一方案確實(shí)為公司節(jié)省了成本、提高了效益。

　　據(jù)了解，金濃糧油貿(mào)易公司的糧油業(yè)務(wù)大部分都在連云港經(jīng)營(yíng)，但在連云港下面的縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)也設(shè)了三個(gè)店鋪。因?yàn)檫@三個(gè)下屬縣鎮(zhèn)的店鋪都比較遠(yuǎn)，有的距離市區(qū)50公里，甚至100公里。在以前，公司完全沒辦法了解店鋪的經(jīng)營(yíng)狀況。現(xiàn)在，使用在線模式不用再局限一個(gè)地方進(jìn)行管理登錄。

　　陸杰介紹說，在實(shí)際管理中，他給每個(gè)店鋪分配了一個(gè)賬戶，公司的員工只要登陸友商網(wǎng)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)錄入，這樣即使他在家或者出差在外一上網(wǎng)查報(bào)表就能看到庫存、銷量等詳細(xì)數(shù)據(jù)情況。“比如說，我如果看到店鋪的庫存不夠，我就需要派車去補(bǔ)貨。大家都知道，一個(gè)車載一部分貨和滿載價(jià)格是差很遠(yuǎn)的。現(xiàn)在油價(jià)貴，如果不能及時(shí)了解最新的數(shù)據(jù)，就會(huì)浪費(fèi)很多錢?，F(xiàn)在有了友商網(wǎng)線上系統(tǒng)，我可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來確定運(yùn)輸，及時(shí)了解信息，快速?zèng)Q策，節(jié)省成本。”陸杰深有感觸地說。

　　“與以前使用的線下產(chǎn)品相比，我非常滿意友商網(wǎng)將財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存數(shù)據(jù)集成在一起的功能，而且不需要購(gòu)買服務(wù)器維護(hù)。店鋪操作員進(jìn)行操作后，系統(tǒng)會(huì)直接轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，比較省事。現(xiàn)在每天銷售的數(shù)據(jù)情況，當(dāng)天就能掌握。”陸杰總結(jié)道。