一、商業(yè)洽談

　　中日雙方經(jīng)會談有出口意向，可先擬訂合同，進一步簽訂正式合同。

　　注：對日本的烏龍茶出口由外經(jīng)貿部單列配額，有關出口企業(yè)按中國食品土畜進出口商會的協(xié)調方案對外成交。

　　二、申請許可證

　　從1998年8月10日起，國家對茶葉出口不再實行統(tǒng)一聯(lián)合經(jīng)營，由外經(jīng)貿部批準的有茶葉出口經(jīng)營權的外貿公司、獲得茶葉出口經(jīng)營權的生產(chǎn)企業(yè)及已經(jīng)外經(jīng)貿部批準的外商投資企業(yè)自行成交。未經(jīng)外經(jīng)貿部批準，其他出口企業(yè)均不得經(jīng)營茶葉出口。中方茶葉出口企業(yè)如果是生產(chǎn)加工型企業(yè)，長期從事進出口貿易，并有獨立的進出口權，可以到當?shù)厣虣z局進行備案，直接向國內大型外貿公司申領進出口許可證（注：國家對茶葉出口仍實行計劃配額和出口許可證管理，同時需出口合同），同時可以依客戶要求申請ＦＯＲＭ—Ａ（普惠制產(chǎn)地證）。ＦＯＲＭ—Ａ可以在當?shù)厣虣z局辦理。

　　注：凡有茶葉出口經(jīng)營權的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經(jīng)貿部配額許可證事務局核發(fā)。各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市茶葉出口企業(yè)的茶葉出口許可證由外經(jīng)貿部各特派員辦事處核發(fā)，其中烏龍茶出口許可證由外經(jīng)貿部駐福州、廣州特派員辦事處核發(fā)。

　　三、報關

　　同時茶葉出口企業(yè)應該完成報關工作。報關需要茶商向有關部門提供進出口許可證、報關委托書、核銷單、報關單、發(fā)票、箱單等。

　　注：海關提醒企業(yè)，根據(jù)《貨物出口許可證管理辦法》我國出口許可證管理實行“一證一關”制、“一批一證”制和“非一批一證”制。“一證一關”指出口許可證只能在一個海關報關；“一批一證”指出口許可證在有效期內一次報關使用。“非一批一證”指出口許可證在有效期內可以多次報關使用，但最多不超過１２次，由海關在“海關驗放簽注欄”逐批簽注出運數(shù)。企業(yè)向商務部申領出口許可證時，應注意根據(jù)其具體用途進行申領，必要時可向當?shù)睾ｊP進行咨詢。

　　四、報檢

　　同時茶葉出口企業(yè)應該完成報檢工作。企業(yè)依客戶要求提供材料，申請中國進出口商品檢驗檢疫局完成各項檢測。如果茶葉出口企業(yè)為生產(chǎn)加工型企業(yè)并在當?shù)厣虣z局有備案，可以直接申請當?shù)厣虣z局進行商檢，商檢放行即可出口。

　　注：綠茶指定由上海、江蘇、浙江、寧波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、廣東、四川、云南、廣西、深圳、重慶商檢局商檢，其中珠茶指定由上海、浙江、寧波商檢局商檢，其它口岸不得辦理綠茶商檢業(yè)務。茶葉出口企業(yè)在進行茶葉出口商檢報驗及申領茶葉出口許可證時，必須列明具體茶種及Ｈ．Ｓ編碼，不允許籠統(tǒng)使用“茶葉”或“中國茶葉”等名稱。如不按此規(guī)定辦理，各商檢機構不接受報驗，許可證發(fā)證機關不予發(fā)證。

　　五、定艙

　　當完成上述申報和檢測工作后，茶商就可以向貨運公司發(fā)出海運或空運定艙委托定艙。

　　六、提單確認

　　中日合同雙方確認提單各細節(jié)，以確保提單無任何遺漏。

　　七、貨物投保

　　如果貨值比較高，可以根據(jù)實際需要向保險公司投保險。

　　八、貨物出運

　　針對日本客戶需要，采用海運或空運，茶商向貨運公司發(fā)出貨物。

　　九、裝船電通知

　　在貨物出運后，通知客戶貨物已經(jīng)出運。同時，將提貨單郵寄給客戶。

　　十、交單結算

　　一般采用銀行交單，買賣雙方完成收匯（銀行水單）、付貨款（增值稅票認證）、付運費等過程。同時，涉及到外匯交易的可以向國家外匯管理局進行外匯申報。

　　十一、收尾工作

　　中方茶葉出口企業(yè)收回報關單、核銷單，并進行外匯核銷，最后出口退稅。

　　專家建議：作為長期從事進出口貿易的生產(chǎn)加工型企業(yè)，可以同大型外貿公司合作，由外貿公司代理出口，上述商檢之后的步驟可以由外貿公司代理完成。

　　小竅門

　　如果日方需求的茶葉發(fā)貨量很小，而貨價較高，可以通過ＥＭＳ等特快專遞的方式郵寄至日本，以減少報關、報檢的周期。