嘉善規范糧食出入庫臺賬資料  11-27

嘉善縣糧食局從規范糧食出入庫臺賬整理、糧食保管明細賬和出入庫碼單管理及使用入手，對收儲企業糧食出入庫臺賬作了規范統一，確保出入庫手續齊全，儲糧數量真實，使儲糧出入庫管理實現標準化、規范化。

一是規范臺帳資料整理。糧食出入庫臺帳資料整理以倉為單位，按一個糧食進出周期裝訂成冊，內容包括：入庫碼單、滿倉檢驗單、縣儲糧補庫通知書、出庫通知書、出庫檢驗單、糧食出庫提貨單、出庫碼單、損溢單等，存檔不少于10年。

二是規范保管明細帳。糧食保管明細帳按年度裝訂成冊，按倉號、儲糧性質分頁記帳。入庫時，按每天入庫量或收購結報單制作糧食保管帳記帳憑證，逐筆登記；出庫時，按每天或每船、車出庫量制作糧食保管帳記帳憑證，逐筆登記。做到日清月結。年終將各明細帳戶的糧食庫存數余額結轉到下一年度，并新建帳簿。存檔不少于10年。

三是規范碼單管理和使用。一是糧食收購入庫碼單：統一用縣糧食收儲公司印制的“嘉善縣糧食收儲有限公司磅碼單”。磅碼單共五聯（存根聯、記賬聯、備查聯、領款聯、證明聯）；磅碼單加蓋各收儲公司發票專用章；磅碼單上欄目必須填清，不允許留空欄，劃碼員、計算員不允許一人兼任；作廢的磅碼單必須五聯齊全，注明“作廢”標記，上交各收儲公司財務，統一裝訂成冊；磅碼單由各收儲公司財務向縣收儲公司領取，收購站領用必須簽名登記，空白磅碼單平時必須放置保險箱專人保管；使用電子磅稱（有電腦存儲功能）計量的單位，過磅后，即時打印“計量統計明細報表”，附在收購磅碼單后面，二者數量必須相符。二是接收、移庫、集并：用各公司碼單，在碼單上注明調出方、入庫倉號及每磅明細。（嘉善縣糧食局）