自2003年與漓泉啤酒合作，和佳軟件公司已經為一系列啤酒企業服務，形成了一套適用于啤酒行業的分銷管理信息化系統——和佳DRP。其啤酒分銷軟件系統包括以下內容：成品庫管理與訂單管理系統、營銷費用管理、經銷商管理與終端深度分銷、專銷返利系統、熱點費用管控系統以及在此基礎之上擴展的商務智能及領導決策分析系統。

    保證足夠的庫存，是為滿足經銷商訂單提供的基本保證。系統需要一種便捷的查詢庫存的方式；下訂單后，也需要盡快體現到生產部門，從而安排包裝計劃的下達，以保證安全庫存與訂單需要。“訂單管理”，首先可實現方便地下單，并與經銷商的價格政策以及銷售折讓緊密關聯，在下單的同時，帶出價格，并可調出價格折讓。既保證了系統的方便性、嚴謹性，同時又與財務、費用緊密相連。訂單管理的關鍵在于準確、及時，為供貨提供最大的指導與便利，同時指導物流運輸。

    訂單管理保證了供貨的通暢，企業需要盈利，最重要的當然是占領市場，擴大銷量，于啤酒行業而言，市場狀態瞬息萬變，必須要有足夠的費用支撐，才能夠保證市場的占有率。由于在營銷上投入的資金額度巨大，如何對費用進行管理就顯得尤為重要。“營銷費用管理”，為此提供了完美的解決方案。首先，制定詳細的預算，所有的年初資金都需要通過預算來控制，需要使用費用的時候，必須進行費用申請，而申請的費用必須全部從費用預算中出，即申請金額不可超出預算可用金額，首先杜絕了費用的隨意超支。而且在費用申請的同時，需要針對申請費用所做的市場活動做詳盡的闡述，區域、產品、活動方式等等，同時，根據申請費用的金額大小，設置不同的審批權限，讓控制落到實處。有預算的控制，有對具體方案的審核，還有對金額的權限分級，費用申請環節就可以有效的起到費用管理的作用。

    在費用實際使用后，需要費用申請人員回來對活動申請進行結算。即申請了多少費用，做了某活動，活動結束后效果如何，實際花費多少。報賬的時候，有兩種情況，錢用少了，報賬時，把錢沖回到預算中，錢用多了則必須得補交費用申請，報賬的錢要嚴格控制不能超過申請的金額。

    和佳DRP還在某些企業中引入費用池的概念。費用池是與銷量掛鉤的，給每個品種設置一個彈性系數，每筆出庫，都會彈出一筆錢，置于費用池中。相應的，報賬也得受費用池的控制。報賬的時候，即使不超申請，也可能報不了賬，原因是部門的銷量不好，費用池彈出的錢不足以支付報賬的金額。這是非常重要而且有效的控制費用的方法，卡住了最關鍵的環節，賣得多就用得多，賣得少就用得少，活動中資金的實際使用通過市場反饋來進行控制。

    對于啤酒行業來說，渠道的建立是至關重要的。企業需要通過經銷商渠道進行區域的管理，需要通過經銷商來占領市場，直達每個終端。傳統管理軟件可以實現企業與經銷商之間的業務往來，但是對于啤酒行業來說，這還無法準確地了解市場的真實動態。深度分銷的作用就在此得到體現，深度分銷首先實現經銷商管理，通過對經銷商的庫存、出入庫情況的實時了解，從而判斷出貨物的真實流向，每個區域、每個終端的實際進貨量，可以準確地了解到細化到一條街的占有情況。這些數據在市場策略的制定過程中起到關鍵性的作用。和佳經銷商系統，保證了企業與經銷商的緊密連接。經銷商通過此系統進行自己的庫存管理，瓶箱押金管理下探到經銷商的客戶即終端，同時將這些數據也通過聯網提供給企業。數據的準確性則需要業務員通過終端拜訪等手段進行判斷，同時也與經銷商進行充分的溝通。

    如何進行終端拜訪？業務員是否按照既定路線，對每個終端都進行了拜訪，發現并解決了終端的問題呢？和佳PDA系統，提供了非常合適的解決方案，在手機智能終端植入地圖，通過GPS標出所有終端店的位置，針對每個區域制定一條或者幾條拜訪路線，當業務員拜訪完畢，PDA系統會自動記錄拜訪的結果，同時通過GPS也可以判斷業務員是否真的到了這個終端，工作中是否存在問題。同時PDA的數據上傳后，其終端拜訪的數據也會與ERP系統做對接。在保證終端銷量數據準確性的同時，也可以嚴格監控終端的行為，控制市場。

    啤酒的市場占有率，歸根結底，是對終端店的控制。終端，按照其性質可以分為零售與餐飲兩大類。從啤酒行業的專業術語來說就是專銷與熱點。和佳ERP專門針對啤酒零售及餐飲市場的不同特點，建立了不同的營銷管理系統：專銷返利和熱點管控。

    專銷返利，為了有效地控制市場，企業大多會通過經銷商與零售終端簽訂專銷協議，協議規定了返利規則，每月返多少，協議結束返多少。協議簽訂后，隨著鋪貨，就會在該區域形成一個終端壁壘，壁壘的高度就決定了市場的堅固程度。那么壁壘是怎么形成的呢？和佳專銷返利系統會根據指定的月返系數、年返系數，再從經銷商系統中抽取到終端的進貨量，從而計算出終端的月返、年返金額。所有未返給終端的錢就叫做終端壁壘，區域壁壘的高度就是所有終端壁壘的平均值。準確計算出終端返利情況，也可以最大限度地保證終端的利益。專銷返利的返利政策在一個區域中保持一致，所以系統可以根據區域來錄入返利政策，然后統一處理。

    熱點的管理與專銷反利存在很大的不同。熱點的大小、性質、位置等等都完全不一樣，而終端店的這些屬性往往對銷量有著決定性的影響，故熱點的管理不能夠通過面來實現，而是必須管理到點。與終端簽訂的協議會以多種形式存在，可以是彈性返利，可以是直接的固定贈送，還會有階梯，或者一些組合。造成簽約形式五花八門的原因是，熱點終端對于培養啤酒的品牌，擴大影響力是非常重要的，啤酒在這些地方直接消費，長期的合同非常有助于培養品牌依賴度，在爭奪市場的時候，這些點是需要首先掌控的，所以終端在這里會占據主動，他們的要求也會各有不同。和佳熱點管控系統，首先提供了到終端的簽約管理，支持各種簽約模式，讓企業能夠將每個終端的簽約細節都體現到系統中。同時，根據對終端的銷量估計，系統會計算出熱點終端的盈虧平衡，在簽約后就可以知道銷量達到多少，這個點是否盈利。這一點非常重要，盈利與否是簽點與否的決策依據之一。

    通過和佳專銷返利與熱點管控系統，企業可以很好的控制終端市場，提高市場占有率