近日，省委辦公廳、省政府辦公廳作出規定，就切實精簡文件、會議和省直議事協調機構分別提出明確要求。

　　規定要求，一要切實精簡文件。嚴格控制發文規格，能以電報、會議紀要、批復、信息等形式印發，及已開會作出明確部署的，不以文件形式印發；凡已公開發布的文件，各地各部門不得層層發文轉發；凡屬部門職責范圍的工作，由部門自行發文。

　　嚴格控制發文數量和文件篇幅，提出除重大工作部署性文件外，每個文件不超過5000字；各地各部門報送省委或省委、省政府的請示、報告不超過3000字。嚴格文件審核報批程序，重申除領導同志直接交辦的事項外，不得以機關名義向領導同志個人報送請示、意見和報告。嚴格控制文件發送范圍，根據文件內容和需要確定發文份數。提高公文質量和公文處理信息化水平，非涉密事項，凡能通過當面協商、電話、傳真或內部辦公系統、政務信息系統傳輸等便捷方式處理的，一般不印發紙質文件。

　　二要切實精簡會議。嚴格會議報批手續，強調省委、省政府召開全省性會議，實行年度會議計劃。未列入省委、省政府年度會議計劃但又確需召開的全省性會議，須經省委、省政府領導同志同意。嚴格控制會議數量，強調要切實加強對全省性會議的統籌協調，嚴格控制地級以上市黨委、政府負轉摘于中國酒業新聞網責同志尤其是主要負責同志集中到省參加會議，部門內設機構和下屬單位一律不得召開全省性會議。嚴格控制會議規格，強調省委、省政府召開全省性會議一般只開至地級以上市。嚴格控制會議規模和會期，切實減少陪會人員數量，強調省委、省政府召開的全省性會議，會期一般不超過2天；部門召開的全省性會議，會期一般不超過1天。嚴格控制會議程序，盡量開短會，省委、省政府主要領導同志的講話一般不超過1個半小時，其他領導同志的講話不超過1個小時，電視電話會議或網絡視頻會議時間原則上不超過1個半小時。嚴格控制會議地點，全省性會議一般安排在廣州市舉行。嚴格控制會議開支，各種會議一律不發放紀念品，減少印發會議材料和簡報。嚴格規范會議報道，對會議報道的內容和時間要求作了限制。

　　三要切實精簡省直議事協調機構。經對現有的113個省直議事協調機構進行精簡，共保留省直議事協調機構62個，撤銷51個，精簡接近一半。

　　規定強調，各地各部門要高度重視，采取有力措施，切實抓好落實，確保文件、會議比2008年減少四分之一，議事協調機構比2008年減少一半。省委辦公廳、省政府辦公廳將加強督促檢查，并于每年年底通報有關落實情況，對遵守通知精神的予以表揚，對違反通知精神的予以批評。