青島啤酒解決傳真收發的問題
青島啤酒解決傳真收發的問題,青島啤酒信息中心在了解到AOFAX網絡傳真機這個產品之后,立即和金恒科技在青島的銷售人員取得了聯系,經過深入溝通,覺得AOFAX傳真服務器能比較現實的解決他們當前工作中碰到的諸多問題。為使青島啤酒對AOFAX傳真服務器有一個直觀的了解,金恒科技提供了一臺單線路的AOFAX A60網絡傳真機,在青島啤酒收發最為繁忙的一條傳真線路上實測試用。半個月后從業務部門反饋過來的信息如下:
1、方便使用:每個同事都覺得AOFAX網絡傳真管理軟件很好用,不像有些產品使用起來不習慣,AOFAX基本一看就會用,——“現在,我們發傳真不用跑來跑去,電腦上操作一下就行,感覺和發郵件沒什么區別了”,青島啤酒參與試用的一位業務經理表示。
2、群發傳真:青島啤酒經常有文件需要群發給固定的業務合作伙伴,以前用老式傳真機,要一次次地撥號、送紙,遇到對方傳真機占線,還要重新操作一遍,真是又辛苦又費時間。現在,用AOFAX網絡傳真系統的群發功能,只需鼠標輕輕一拖,剩下的事都由AOFAX網絡傳真機完成,省出許多時間可以開展更多的業務了。
3、易于管理:以前收發的傳真堆積如山,有時候要找一份傳真都是很麻煩,使用了AOFAX網絡傳真系統后,收發的傳真自動按用戶名分類保存在服務器上,查閱起來很方便。查看的方式也很多,輸入相關選項,點一下搜索就自動列出來了,為管理層節省了大量的時間。
4、免費傳真:僅在山東省內,就有濟南、青島、煙臺、招遠、威海等地的數十家分公司或合作伙伴使用了各種型號AOFAX數碼傳真機、網絡傳真機或AOFAX免費傳真軟件。青島啤酒總部上馬AOFAX網絡傳真系統后,就立即可以與他們互發免費傳真了,收發傳真是又快又不用通話費。
信息中心的陳總結合業務部門的使用情況,給出了AOFAX傳真服務器的綜合評價:
AOFAX傳真服務器與以前了解過的其他傳真服務器產品相比,硬件架構非常有優勢。如果選擇PC+傳真卡的傳統的傳真服務器產品,那么面對的故障率風險無疑要比AOFAX這樣的獨立完整的系統要高,AOFAX傳真服務器將工控機、傳真卡和傳真軟件整機提供,在出廠前經過嚴格的檢測、老化等,無論穩定性,還是對傳真線路的適應性都要比PC+傳真卡方式強得多。并且,AOFAX是目前國內唯一一家擁有全部傳真軟件和傳真卡硬件生產技術的廠家,價格也很優惠。在運行成本上,AOFAX獨有的支持互發傳真免費功能,能持續給整個青啤系統節約更多的話費。
青島啤酒在青島總部裝備了兩臺40線路的AOFAX A80傳真服務器,三個月后又給下屬的分支機構增購了三十臺AOFAX A60網絡傳真機和兩臺AOFAX A20數碼傳真機,其他部門的傳真升級工作也在進展中……AOFAX網絡傳真系統讓青島啤酒在傳真收發方面節省了費用、強化了管理、提高了效率,增強了企業的競爭力。更多關于AOFAX網絡傳真機和傳真服務器的信息請參考中國傲發網www.AOFAX.com。