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云酒世界網(wǎng)

官方守則丨2017成都春季糖酒會布展、開展、撤展管理

中國糖酒網(wǎng) 2017-03-10 11:39 展會新聞
2017成都春季糖酒會將于2017年3月23日-25日在成都世紀城新國際會展中心舉行,各大廠家都會參加2017成都糖酒會,大家要注意糖酒會上的一些管理守則,下面小編來詳細介紹給大家。

    2017成都春季糖酒會將于2017年3月23日-25日在成都世紀城新國際會展中心舉行,各大廠家都會參加2017成都糖酒會,大家要注意糖酒會上的一些管理守則,下面小編來詳細介紹給大家。

    (1)展示交易期間展商、觀眾入場規(guī)定

    1)每日08:00所有參展單位都須有人員進場到達各自展位守護,開館期間的展品及財物安全由參展參會客商自行負責。

    2)展區(qū)設(shè)有安檢及門禁管理系統(tǒng),所有人員一律憑糖酒會專門制發(fā)的《展商證》、《專業(yè)觀眾證》、《貴賓證》、《嘉賓證》、《工作證》、《工勤證》、《采訪證》、《觀展券》等相關(guān)證件(券),經(jīng)安檢后由相關(guān)檢錄通道進入展區(qū)。


    3)所有專業(yè)觀眾均應提前登錄全國糖酒會官方網(wǎng)站(http://www.qgtjh.com)或官方微信(cfdfnews)進行專業(yè)觀眾實名預登記,憑預登記信息在現(xiàn)場專設(shè)的換證處快速換取《專業(yè)觀眾證》,免費入場參觀;未進行網(wǎng)上或微信實名預登記的其他觀眾,須在展會現(xiàn)場購買一次性觀展券入場。組委會有權(quán)根據(jù)展會實際情況臨時更改觀眾入場方式。

    4)所有參觀人員都須按規(guī)定閉館時間準時離場;所有參展商須在觀眾離場后方可離開自身展臺,展位有貴重物品(包括展品)的參展單位須提前向組委會申報貴重物品清單,并在閉館時由該參展單位自行帶離保管;否則若出現(xiàn)遺失或損壞,自行承擔責任;對確需留人守護展位的參展單位,須到組委會展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù),且只能在自身展位內(nèi)守護。

    5)展示交易時間內(nèi)原則上禁止展品入場。參展單位如需補充展品,須在3月23日、24日下午16:00前到館前主場服務(wù)處辦理申請手續(xù),并在申請當日18:00--20:00之間在指定入口進行補貨;開展期間嚴禁補貨。

    6)糖酒會是訂貨洽談會,展品原則上不得零售。當組委會確認參展單位展品數(shù)量及類別與其展示面積不匹配時,有權(quán)拒絕其超出或不符展品進入展區(qū)。

    (2)A、B、C、D類標準展位布撤展管理細則

    1)任何情況下,參展單位不得擅自拆裝、改動展位配置的楣板、展板、展具及照明燈具。禁止將A類標準展位作任何形式的改建或拆除等變更,B、C類標準展位如有需要改裝的,應在布展開始日前15日前向主場服務(wù)商提前申報,經(jīng)同意并繳清費用后,由主場服務(wù)商安排人員負責實施。

    2)在標準展位內(nèi)安裝有標配電箱的,不允許對該配電箱安裝位置進行移動,參展單位在布置時應注意避開。

    3)A、B、C、D類標準展位增租的射燈和日光燈不能裝于展位的外側(cè)和展商自帶的展具上。

    4)A、B、C、D類標準展位嚴禁私接線路,不能使用霓虹燈、小太陽燈等產(chǎn)生高溫的照明燈具。如需自行安裝燈具,請聯(lián)系主場服務(wù)商,經(jīng)批準后,每個燈將加收65元管理費。

    5)所有A、B、C、D類標準展位的搭建材料及展具均由服務(wù)商提供,為租賃性質(zhì),參展單位應愛護展板、展具及展館設(shè)施。嚴禁在展板展具上裝嵌金屬尖釘、刀刻、涂寫及鉆孔。展板上禁止作任何噴涂,自帶宣傳品不能貼有破壞性強的膠帶紙和使用膠水,不能大面積粘貼或者裱褙及雙面膠、單面膠、泡沫膠和即時貼等各種膠制品,可允許使用魔術(shù)貼粘貼。不得隨意拆卸展架、展具;不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上;不得踩踏展具;不得將自帶展架、展具連接在大會統(tǒng)一配置的展架、展具上,以防止展臺倒塌。

    6)A、B、C、D類標準展位中提供的電源插座(220V/5A),只能接駁電視、電腦、手機充電器等一般常規(guī)電器,嚴禁用于機器接駁、大功率電器接駁、照明接駁等一切私自接駁行為。

    7)租賃的展具等有損壞、丟失的應按原價賠償或扣除保證金。

    8)禁止隨便搬移、挪用其它標準展位的桌、椅等物品。

    9)所有的集裝箱、存儲用品的箱子應在開展前移出展館,以免造成堆積,妨礙其他展位及阻礙通道。

    10)展館開門至清場前,參展商各自展位內(nèi)始終應有人留守,看管好自己的物品、展品。一旦發(fā)生丟失、被盜事件等,責任由參展單位自負。11)若展位的耗電量超過所申請的電量,從而對其他展位設(shè)備及展會電力系統(tǒng)造成影響或損失,主場服務(wù)商將立即終止對該展位供電,由此造成的損失及連帶責任由該展位的承租單位全部承擔。

    (3)凈地展位布撤展管理細則

    1)搭建單位資質(zhì)要求n注冊資金在人民幣50萬元以上(含50萬元)。

    n具有從事大型展覽特裝施工3年以上的行業(yè)經(jīng)驗(須提供相關(guān)證明材料)。

    n業(yè)務(wù)范圍包括展覽展示設(shè)計制作。

    n具備獨立法人資格、獨立承擔民事責任的能力。

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