瑞城糖酒會籌備工作步入尾聲
瑞城糖酒會籌備工作步入尾聲
核心提示:由澳洲芬格富酒業總冠名的第九屆瑞城鄭州糖酒會將于4月20日開幕,展會交易時間共計三天,展會面積打破歷屆記錄擴展至近三萬平米。其中,特裝展位近百個,其它各類規格的展位近千個,共計發放各類宣傳品15萬份,投入各類宣傳資金總計五十余萬元,預計參觀觀眾將達到4萬余人次。作為瑞城糖酒會的策劃發起單位,瑞城展覽服務有限公司在前期的招展、招商宣傳及后期的會刊、開幕式籌備、現場工作部署及各部門責任劃分等工作已全部進入收尾階段。
展位供不應求,瑞城糖酒會再上新臺階
由澳洲芬格富酒業獨家冠名的第九屆瑞城鄭州全國糖酒食品交易會招展工作已經接近尾聲,一個月時間共計售出近千個展位,展覽面積接近3萬平方米,再次刷新瑞城糖酒會的規模記錄。
記者從瑞城糖酒會組委會了解到,盡管今年面臨著前所未有的嚴峻競爭形勢,招展工作也幾經波折,但瑞城工作人員在保質保量的順利完成預期招展任務后,再次打破往屆記錄,又上了一個嶄新的臺階。截止目前,確定參展的品牌有以澳洲芬格富、美國比弗麗、法國雨果、拉菲、軒尼詩、上海藍玫瑰為首紅酒軍團;以茅臺系列、五糧液系列、洋河系列、汾酒、瀘州老窖系列為代表的白酒集團;以王老吉、大仁、花花牛、雪菲力為主的飲品團隊;以雙匯集團、眾品集團、志元食品、嗑得響食品等為領頭羊的休閑食品大軍,以及具有各地濃郁特色的清真食品、天然食品等企業都以大手筆參加了此次展會。
沒有硝煙的戰場 宣傳工作氣勢磅礴
瑞城糖酒會的宣傳分為前、后兩個階段:一方面,瑞城借助平面媒體的傳播優勢,通過各大知名媒體,達到對外推廣宣傳的目的;另一方面,瑞城自身這個團隊組織一系列外出宣傳活動,走遍了中部地區各地市,填補了平面媒體難以企及二三級市場的空白。
瑞城展覽公司的負責人王永祥總經理說,要相信品牌的力量,相信“瑞城糖酒會”這個專業品牌。在如今競爭激烈的微利時代,企業日益感受到生存和發展的危機,但為何像可口可樂、肯德基、麥當勞、奔馳等國際知名品牌卻屹立百年不到,不單單是因為他們自身的技術優勢,更重要的是品牌的價值。所以,我們要把打造“瑞城糖酒會”這個品牌作為戰略目標來打造,并針對目前不斷變化的市場形勢以及日新月異的客戶需求,將更嚴格的促使我們走專業化、品牌化的前進道路。據悉,瑞城糖酒會的媒體宣傳已經落實到位。一方面,瑞城攜手《大河報》、《河南商報》、《東方今報》、《新安晚報》、《糖煙酒周刊》、《華夏酒報》、《糖酒商情》、《新食品》等報業巨頭與行業領袖,合力打造食品行業交流盛事;另一方面,瑞城團隊組織了多次外出宣傳活動,累計行程上萬多公里,送出邀請函15萬份,歷時兩個月,用辛勞的汗水,為瑞城宣傳工作畫上了圓滿的句號。
會刊排版緊鑼密鼓
瑞城糖酒會的會刊歷年來都受到參展企業與專業觀眾的青睞,自然而然,會刊的質量也是瑞城展覽公司外交的一張“名片”,能否完成一本高質量、高水準、全面具體的會刊,是衡量一個展會專業程度與影響力的標準之一。
會刊作為行業的內部資料,具有較強的專業性、專一性,讀者群體也是一些特定的專業或者行業內人員,會刊不僅承載著記錄行業發展歷史、架起行業交流的橋梁的重擔,同時也肩負推動行業信息化建設、探索行業先進文化的職責。所以,辦好瑞城糖酒會會刊也是辦好展會本身不可或缺的一環。為確保會刊按時出版,瑞城糖酒會組委會客服部的設計人員加班加點,爭取盡早完成大會會刊編輯排版工作。另外,組委會業務部也加快搜集整理需要收錄的企業信息和行業信息等資料的進度,通過多種渠道與企業溝通,取得盡可能詳細的資料,保證參展企業與專業觀眾不虛此行。截止到發稿前,瑞城糖酒會的會刊排版工作已經步入尾聲,稍后將在開幕當天正式揭下“紅蓋頭”。
各部門分工明確 通力合作澆灌“勝利果實”
距瑞城糖酒會開幕不到半個月時間,瑞城展覽公司的王永祥總經理早早就安排展會期間各個崗位的具體職責,在兼顧接待、引導、機動各方面工作之外,還特別擴大了安保人員的數量,確保展會現場交易秩序不受外界干擾,為參展商提供一個良好的交流、交易環境。
與往年不同,今年突出的問題表現為,展會規模擴大導致的現場不確定因素的增加、現場問題錯綜復雜導致難以及時解決。為防止任何破壞或干擾展會秩序的行為發生,本屆展會的承辦方瑞城展覽公司特別開通了“綠色通道”,緩解開幕當天巨大的人流壓力,與此同時,瑞城展覽公司把現場管理分為三級應急機制,遇到問題,先由現場負責人代為解決,不得推諉責任,如不能解決,再另行找主管領導上報,此舉大大提高了工作效率和每位工作人員的責任感。
澳洲芬格富酒業冠名的第九屆瑞城鄭州全國糖酒食品交易會的各項前期籌備工作已近尾聲,在組委會各部門齊心協力下、在各合作伙伴、合作媒體等的通力合作下,屆時,我們將共同迎來食品人的盛大節日。

